せきなびは、マニュアルいらずなシンプルな操作で、直観的に使用いただけます。
かゆいところに手が届くカスタイマイズで、手間のない自社に合った管理を実現。
ステータスは、出社・リモート・会議中といった「何をしているか」の共有はもちろん、「相談可」「集中」等、業務上のコミュニケーションの円滑化にも活用いただけます。
ステータスの文言と色は10個まで自由に設定することが可能です。
ステータス変更操作は、たった1クリック。ステータス詳細コメントの入力もできます。
詳細のコメントは、「戻り時間」「何時帰社」等の情報共有に活用可能。
後述のカレンダー連携機能を使えば、ステータスの自動更新もでき、効率化を促進します。
フリーアドレス・固定席などの管理はもちろん、お知らせ欄を作成するなど掲示板としてもご利用可能です。
レイアウトに縛りはなく、目的に合わせた自由なレイアウト構成にすることができます。
1画面で複数拠点・フロアもまとめて管理も可能です。
図面や手書きのレイアウトなど共有いただき、CSが専用画面を無料作成します。
作成したデータはパワーポイント形式で納品するので、ちょっとした変更があったときには、ご自身でレイアウトの入れ替えも可能です。
有料オプションで、タブで切り替えできる画面追加も対応しています。
顔写真を登録し、相手の顔と名前が一致させることで、「声かけ」しやすい職場を作ります。
プロフィールは自由に編集できるため、「趣味」「出身地」など会話のきっかけや飲み会の話題作りにも役立ちます。
プロフィールは、画面上にある他の人のアイコンをクリックまたは、カーソルを数秒あわせるだけで表示できます。
ステータスの詳細や顔写真が見られるだけでなく、メールアドレスや電話番号のコピーも可能です。
「担当業務」や「スキル」等の入力で、業務スキルを可視化し、社内連携をスムーズにします。
「せきなび」では従業員の氏名またはプロフィールに登録してある内容で、ユーザー検索ができます。
拠点やフロアが分かれていても、検索結果から、レイアウト上のどこにいるか「居場所」や「プロフィール」を確認することが可能です。
さらに、「せきなび」は、アイコンの上部に内線番号を表示することができるため、外線から個人あての電話を受けた場合も、「検索→アイコン確認」ですぐに電話を転送できるようになります。
部署やステータスでの絞り込みによる、チームメンバーの状況や「出社している人」の一覧化も可能です。
翌日以降の座りたい席を最長3か月先までの予約をすることができ、フリーアドレスの運用をスムーズにします。
自分の座席の確保はもちろん、1人のユーザーが、別ユーザーの座席を代理で予約することが可能です。
予約した座席の利用が指定の時間までにチェックインされない場合は予約をキャンセルする自動キャンセル機能も搭載されています。
オフィスの席の利用状況を可視化する満席率の表示や、従業員の出社率の算出も可能です。
「せきなび」上で、自分の予定と他の人の当日のスケジュールの確認ができます。
カレンダーに登録した予定を元に、せきなびステータスを自動で変更する「ステータス自動連携」機能で、予定の度にステータスの更新をする必要がなくなるため、更新の手間を削減します。
代表電話からの受電があった場合や、何か相談したい事があったときも、「せきなび」から今の状況と、この後の予定を確認したうえで、連絡ができるので確認の往復やムダなやりとりの削減につながります。
「せきなび」はステータスの変更忘れを防ぐため、一定期間ステータスを変更していない場合にリマインドを表示する機能を搭載しています。
最後にステータスを変更した、もしくは表示されたリマインドを閉じた時から設定した時間が経過すると、リマインドが表示されます。
また、この機能以外にも、せきなび利用開始時にはカスタマー担当から、利用者にむけた「せきなび」利用促進メールの配信が可能です。詳しくはお問い合わせください。
特定のIPアドレスからしか、せきなびにログインできないように設定することでセキュリティ強化が可能です。
IPアドレスは複数設定でき、CIDR形式でまとめて入力できます。
また、機能の制限がある閲覧用ページの発行も可能です。
「店舗のパートスタッフに本社の従業員の出勤状況を共有したい」「フリーアドレスをしているフロアの状況を他のフロアにも表示したい」などの場面で活用いただいています。
せきなびは1社ごとに専任カスタマー担当がトライアルから運用支援まで対応します。
導入担当者様の導入前後にかかる負担を軽減します。