せきなびの機能紹介

せきなびは、マニュアルいらずなシンプルな操作で、直観的に使用いただけます。
かゆいところに手が届くカスタイマイズで、手間のない自社に合った管理を実現。

誰が、どこで、何をしているかひと目でわかる座席管理ツール「せきなび」

シンプル簡単操作
誰がどんな人か
「プロフィール」共有
確認はカーソルを
合わせるだけ
どこにいるか
「場所」を共有
ドラッグ&ドロップで移動
何をしているか
「状況」を共有
ステータス変更は
ワンクリック
メイン機能

すべてのユーザーが、追加設定なしで そのまま利用できる標準機能

カスタム機能

運用の形に合わせて、自由に選択・設定して 利用できる拡張機能(※一部有料)

メイン機能 すべてのユーザーが、追加設定なしでそのまま利用できる標準機能

ステータス
出社・リモート・会議中等「何をしているか」を共有

ステータスは、出社・リモート・会議中といった「何をしているか」の共有はもちろん、「相談可」「集中」等、業務上のコミュニケーションの円滑化にも活用いただけます。
ステータスの文言と色は10個まで自由に設定することが可能です。

ステータス変更操作は、たった1クリック。ステータス詳細コメントの入力もできます。
詳細のコメントは、「戻り時間」「何時帰社」等の情報共有に活用可能。
後述のカレンダー連携機能を使えば、ステータスの自動更新もでき、効率化を促進します。

POINT
  • 自社に合わせた自由なステータス設定
  • 1クリックでステータスは変更可能。外出の戻り時間などステータス詳細コメントを残すことも可能
レイアウト
複数拠点も対応。自社のオフィスに合わせ自由に設定

フリーアドレス・固定席などの管理はもちろん、お知らせ欄を作成するなど掲示板としてもご利用可能です。
レイアウトに縛りはなく、目的に合わせた自由なレイアウト構成にすることができます。
1画面で複数拠点・フロアもまとめて管理も可能です。

図面や手書きのレイアウトなど共有いただき、CSが専用画面を無料作成します。
作成したデータはパワーポイント形式で納品するので、ちょっとした変更があったときには、ご自身でレイアウトの入れ替えも可能です。
有料オプションで、タブで切り替えできる画面追加も対応しています。

POINT
  • 複数拠点の管理、お知らせ欄を入れることで掲示板としても活用できる
  • CSが無料でレイアウトを作成
  • 管理者は自由にレイアウト変更できる
プロフィール
カスタマイズできる顔写真付きプロフィール

顔写真を登録し、相手の顔と名前が一致させることで、「声かけ」しやすい職場を作ります。
プロフィールは自由に編集できるため、「趣味」「出身地」など会話のきっかけや飲み会の話題作りにも役立ちます。

プロフィールは、画面上にある他の人のアイコンをクリックまたは、カーソルを数秒あわせるだけで表示できます。
ステータスの詳細や顔写真が見られるだけでなく、メールアドレスや電話番号のコピーも可能です。
「担当業務」や「スキル」等の入力で、業務スキルを可視化し、社内連携をスムーズにします。

POINT
  • 顔と名前が一致し、コミュニケーションのハードルを下げる
  • 会話のきっかけづくりや、社内の業務連携の円滑化につながる項目等、に自由にカスタマイズできる
  • メールアドレスや電話番号といった散らばりがちな情報を集約し、情報を集める手間を削減
検索
ステータス別表示で「出社」「リモート」を一覧化 フロアをまたいだユーザー検索も

「せきなび」では従業員の氏名またはプロフィールに登録してある内容で、ユーザー検索ができます。
拠点やフロアが分かれていても、検索結果から、レイアウト上のどこにいるか「居場所」や「プロフィール」を確認することが可能です。

さらに、「せきなび」は、アイコンの上部に内線番号を表示することができるため、外線から個人あての電話を受けた場合も、「検索→アイコン確認」ですぐに電話を転送できるようになります。
部署やステータスでの絞り込みによる、チームメンバーの状況や「出社している人」の一覧化も可能です。

POINT
  • 名前・プロフィールに記載の情報で、「居場所」を簡単に確認できる
  • 「出社」「休み」のステータスや、部署ごとに一覧化
  • フロアや拠点をまたいだ検索も可能

カスタム機能 運用の形に合わせて、自由に選択・設定して利用できる拡張機能 (※一部有料)

無料 ※forfree
非対応
席予約
翌日以降の座席を確保・出社管理にも活用可能

翌日以降の座りたい席を最長3か月先までの予約をすることができ、フリーアドレスの運用をスムーズにします。
自分の座席の確保はもちろん、1人のユーザーが、別ユーザーの座席を代理で予約することが可能です。

予約した座席の利用が指定の時間までにチェックインされない場合は予約をキャンセルする自動キャンセル機能も搭載されています。
オフィスの席の利用状況を可視化する満席率の表示や、従業員の出社率の算出も可能です。

POINT
  • 席予約で「出社しても席がない」状況を回避し、フリーアドレスの運用をスムーズに
  • 他人の席も代理で予約可。チームで近くに座りたいときの座席の確保に役立つ
  • 自動キャンセル設定で、ムダな席の確保を防ぐことができる
無料 ※forfree
非対応
カレンダー連携
Microsoft365・Google・Garoonと連携可能 スケジュール確認・ステータスの自動更新

「せきなび」上で、自分の予定と他の人の当日のスケジュールの確認ができます。
カレンダーに登録した予定を元に、せきなびステータスを自動で変更する「ステータス自動連携」機能で、予定の度にステータスの更新をする必要がなくなるため、更新の手間を削減します。

代表電話からの受電があった場合や、何か相談したい事があったときも、「せきなび」から今の状況と、この後の予定を確認したうえで、連絡ができるので確認の往復やムダなやりとりの削減につながります。

POINT
  • Microsoft365、Google、Garoonと幅広いカレンダーツールと連携可能
  • 自分や他の人の当日のスケジュールを確認できる
  • ステータスを自動で変更でき、更新の手間を削減できる
無料 ※forfree
非対応
定着リマインド
更新のし忘れ防止・利用の定着を促進

「せきなび」はステータスの変更忘れを防ぐため、一定期間ステータスを変更していない場合にリマインドを表示する機能を搭載しています。
最後にステータスを変更した、もしくは表示されたリマインドを閉じた時から設定した時間が経過すると、リマインドが表示されます。

また、この機能以外にも、せきなび利用開始時にはカスタマー担当から、利用者にむけた「せきなび」利用促進メールの配信が可能です。詳しくはお問い合わせください。

POINT
  • ステータスの変更忘れを防止するリマインド機能
  • 指定した時間でリマインドが可能
  • 導入時の利用促進メールの配信も可能
有料 ※forfree
非対応
IPアドレス制限
閲覧用ページ
アクセスを制限し、セキュリティを強化

特定のIPアドレスからしか、せきなびにログインできないように設定することでセキュリティ強化が可能です。
IPアドレスは複数設定でき、CIDR形式でまとめて入力できます。

また、機能の制限がある閲覧用ページの発行も可能です。
「店舗のパートスタッフに本社の従業員の出勤状況を共有したい」「フリーアドレスをしているフロアの状況を他のフロアにも表示したい」などの場面で活用いただいています。

POINT
  • IPアドレス制限でセキュリティ強化が可能
  • 閲覧用のURLも発行可能。「店舗勤務の人に本社勤務の人の出勤状況を共有したい」等の場面で活用可能

せきなびは
カスタマーサポートも充実

せきなびは1社ごとに専任カスタマー担当がトライアルから運用支援まで対応します。
導入担当者様の導入前後にかかる負担を軽減します。

「せきなび」カスタマー
サクセスによる無料サポート

導入に向けた
操作説明会
トライアルや導入のタイミングでユーザー様に向けた説明会を実施します。
説明会の録画データのお渡しもできるので、新入社員が増えたときにも手間なく共有可能です。
移転・席替えに伴う
レイアウト変更
移転時の大幅なレイアウト変更や、一部的な席替えによるちょっとした変更など、ご利用中は何度でも無料でレイアウト作成を代行します。
レイアウトの変更の手間を大幅に削減します。
年度末の部署移動に伴う
部署・ユーザー登録
年度末でのユーザー更新業務や、組織変更による部署登録の更新作業を代行します。
忙しい時期のひと手間を削減します。
定着用利用促進
メール配信
定着のカギとなる、利用開始時の利用促進メールを配信が可能です。
「せきなび」の活用方法やちょっとした便利機能などの紹介も入れたログインのリマインドをすることで、定着に伴走します。

デモ画面の提供・トライアルも可能!

デモ画面でできること

  • 実際の操作感の確認
  • 機能や見え方の確認
こんな方におすすめ
  • まずは操作が簡単か手軽に試したい
  • アカウントの登録なしで触ってみたい

トライアルでできること

  • 設定のカスタマイズ
  • 自社社員同士の運用の検討
こんな方におすすめ
  • 一部の部署単位でまずは試したい
  • 自社に合う管理・運用を検討したい